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Manual de uso
O guia visual do seu espaço de integração — para pacientes e para a equipe da clínica. As telas abaixo são ilustrações fiéis do app.
Para você, paciente
Para que serve: Ter o app na tela inicial do celular, com acesso direto ao seu espaço — sem loja de aplicativos.
Espaço Virtual Luvia
Olá, Maria.
Seu tratamento: Protocolo PAC · 6 sessões
Próximas sessões
terça, 17 de junho · 14:00 · Confirmada
Convite de integração
Um dia depois da sessão
O que mudou no seu sono, no humor, no corpo?
Para que serve: Ver num lugar só o seu tratamento, as próximas sessões confirmadas e o convite de integração do momento.
Espaço Virtual Luvia
Olá, Maria.
Seu tratamento: Protocolo PAC · 6 sessões
Próximas sessões
terça, 17 de junho · 14:00 · Confirmada
Convite de integração
Um dia depois da sessão
O que mudou no seu sono, no humor, no corpo?
Para que serve: Registrar o que você sente entre as sessões — com a segurança de que sua equipe lê e responde.
← Espaço Virtual Luvia
Como você está?
10 jun, 21:14 · humor: Bem
Saí da sessão mais leve, dormi melhor…
Psicóloga Ana
Que bom ler isso, Maria. Repare no que ajudou…
Para que serve: Quatro perguntas de 30 segundos (escala clínica validada) que viram a curva da sua evolução ao longo do tratamento.
Check-in rápido · como você tem estado
Pouco interesse ou prazer em fazer as coisas
Sentir-se para baixo, deprimido(a)…
Sua evolução
Quanto mais baixa a linha, mais leve a semana.
Para que serve: Conversar com a recepção da clínica sobre agendamento e dúvidas — dentro do próprio app, sem sair para outro canal.
Fale com a recepção
Para que serve: Um empurrãozinho gentil quando você fica alguns dias sem registrar — para o cuidado não esfriar.
Seu espaço
Retomar contato
Sentimos sua presença
Faz alguns dias desde seu último registro. Que tal escrever como você está?
Para que serve: Concluiu suas sessões ou quer voltar? Peça uma nova sessão pelo app — a recepção confirma o melhor horário.
Seu espaço
Agendar nova sessão
Para a equipe da clínica
Para que serve: Cada pessoa da equipe entra com o seu próprio login e enxerga só o que o grupo dela permite — o rótulo da função (ex.: 'Recepção', 'Psicóloga') descreve; o grupo é o que dá poder.
Espaço Virtual Luvia · Clínica
Grupos de acesso
Administração
✓ tudo: operadores, grupos, pacientes, agenda, auditoria
✕ ler diário sem ser o psicólogo atribuído
Recepção
✓ pacientes, tratamentos e agenda
✕ ler diários ou comentar — nunca
Equipe clínica
✓ ler e responder diários, revisar sinais de risco (só dos atribuídos)
✕ gerenciar operadores ou agenda
Para que serve: A conta do paciente nasce aqui: cadastro + tratamento contratado disparam o convite por e-mail. Operadores entram por grupos de acesso (Administração, Recepção, Equipe clínica).
Espaço Virtual Luvia · Clínica
Pacientes
Cadastrar paciente
Para que serve: Registrar e acompanhar as sessões presenciais do tratamento — e disparar o ritual de integração ao concluí-las.
Espaço Virtual Luvia · Clínica
Agenda
“Concluir” dispara os convites de integração do paciente (D0 · D1 · D3)
Para que serve: A fila de cuidado: quem precisa de você primeiro, leitura do diário e resposta no fio — só para os seus pacientes atribuídos.
Espaço Virtual Luvia · Clínica
Acompanhamento
Risco no topo · depois registros não lidos · depois os demais
Para que serve: O inbox da recepção: responder os pacientes no chat do app e organizar o atendimento administrativo.
Clínica · Conversas
Ana Souza
16h · app
Carlos M.
ontem · app
Marina (lead)
ter · WhatsApp
Para que serve: O funil de captação: organizar interessados por fase até virarem pacientes.
Clínica · Leads
Novo
Em contato
Avaliação
Para que serve: Configurar cadências automáticas sem código: um gatilho dispara passos (espera + mensagem + canal).
Clínica · Réguas
Retomar contato · ativa
gatilho: paciente sem registro
Nurture de leads · ativa
Para que serve: Os pedidos de novo agendamento feitos pelos pacientes no app — para a recepção confirmar.
Clínica · Solicitações (1)
Marina Alves
Retomar tratamento · preferência: De manhã
Para que serve: Definir o que cada grupo da equipe pode acessar na plataforma.
Clínica · Grupos
Administração
acesso total
Recepção
Pacientes · Agenda · Conversas
Equipe clínica
Acompanhamento
Para que serve: Controlar os recursos de IA com segurança: a IA apoia a equipe, nunca decide pelo paciente, e onde ela age aparece sempre um selo de IA.
Clínica · IA
✦ Onde a IA age, aparece o selo de IA.
Para que serve: Acompanhar onde cada paciente está no protocolo — avaliação, indução, reavaliação, manutenção — e registrar as decisões clínicas com rastro completo.
Para que serve: Ver a evolução de cada paciente por questionário — último escore, linha de base, melhora, faixas e gráfico — e revisar os sinais do item 9.
Para que serve: Coletar os questionários do paciente na clínica, antes da sessão — sem papel e sem planilha.
Seu diário é lido apenas pela equipe atribuída a você — nem a recepção tem acesso. Toda leitura fica registrada em auditoria.
Acesso somente por convite da clínica. Lembretes e notificações nunca mostram o conteúdo dos seus registros.
Não é canal de emergência: em crise, CVV 188 (24h, gratuito) ou clínica (27) 99223-6791 — sempre visíveis no app.
Dúvidas? Fale com a recepção da Unidade Vitória · (27) 99223-6791